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個人情報保護方針

ゲティンゲグループ・ジャパン株式会社(以下、「当社」)は、お客様、お取引先様、従業員等、多くの皆様の個人情報のセキュリティとプライバシーを保護することは、当社にとって大変重要な責務であると考えており、以下に定めた基本方針に則り、個人情報の適切な保護に努めてまいります。
なお、本個人情報保護方針における用語の定義は、他に特段の定めのない限り「個人情報の保護等に関する法律」(平成15年法律第57号。以下、「個人情報保護法」)その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインの定めに従うものとします。

 

1. 個人情報の利用目的

1.1 当社の事業活動において、利用目的を明示した上で必要な範囲の個人情報を取得し、この利用目的の達成に必要な範囲内で、適切に利用いたします(以下の1)から6)の複数に該当する場合がございます)。なお、事業活動の詳細に関しては、当社ウェブサイトをご覧ください。

1)当社製品及びサービスの利用者に関する個人情報の利用目的

    • 当社製品及びサービスの提供及び改善
    • 当社製品及びサービスに関する情報提供、キャンペーン・催物等の案内
    • 商談、打ち合わせのための連絡
    • 刊行物、電子メール配信サービスの提供
    • 顧客満足度調査、モニター等のアンケート調査の実施
    • 法的義務及び規制の遵守

2)医師その他医療関係者その他当社製品を利用しまたは利用する可能性のある者に関する個人情報の利用目的

    • 製品の安全性、品質、有効性及び適正使用に関する情報の提供及び収集
    • 製品、医学、及び医用生体工学の各分野における調査、分析及び研究ならびにこれらの依頼、支援及び管理
    • 医療情報及び学術情報の提供及び収集
    • 医療関係者向けウェブサイトの管理
    • 治験、市販後調査、これらの依頼その他関連する情報の管理
    • 当社製品及びサービスの提供及び改善
    • 当社製品及びサービスに関する情報提供、キャンペーン・催物等の案内
    • 官公庁及びその受託者に対する報告、届出、義務の履行及び協力
    • 資金等の支払いに関する透明性確保のための情報提供及び情報開示

3)当社マーケティングコミュニケーション部その他の窓口を通じてご連絡、お問合せ、ご登録またはご相談等いただいた方に関する個人情報の利用目的

    • ご連絡、お問合せ、ご登録またはご相談等に関する検討、調査及び対応
    • 当社製品及びサービスの提供及び改善
    • 当社製品及びサービスに関する情報提供、キャンペーン・催物等の案内
    • 刊行物、電子メール配信サービスの提供
    • 顧客満足度調査、モニター等のアンケート調査の実施
    • 官公庁及びその受託者に対する報告、届出、義務の履行及び協力

4)製造業者及び販売代理店その他の当社と取引を行いまたは行う可能性がある者に関する個人情報の利用目的

    • 当社製品及びサービスの提供及び改善
    • 当社製品及びサービスに関する情報提供、キャンペーン・催物等の案内
    • 商談、打ち合わせのための連絡
    • 製品の安全性、品質、有効性及び適正使用に関する情報の提供及び収集
    • 製品、医学、及び医用生体工学の各分野における調査、分析及び研究ならびにこれらの依頼、支援及び管理
    • 医療情報及び学術情報の提供及び収集
    • 刊行物、電子メール配信サービスの提供
    • 顧客満足度調査、モニター等のアンケート調査の実施
    • 法的義務及び規制の遵守
    • 官公庁及びその受託者に対する報告、届出、義務の履行及び協力
    • 資金等の支払いに関する透明性確保のための情報提供及び情報開示

5)採用、または業務委託応募者及びその他関係会社の役員または従業員となる可能性のある者に関する個人情報の利用目的

    • 採否、採用条件等その他処遇の検討、決定及び通知
    • 入社又は業務委託等に関連する手続及び管理
    • 官公庁及びその受託者に対する報告、届出、義務の履行及び協力

6)役員、従業員、業務委託者、退職者及びこれらのご家族に関する個人情報の利用目的

    • 業務上の連絡及び業務の遂行
    • 人事、能力開発、福利厚生、安全衛生及び各種保険の管理及び手続
    • 官公庁及びその受託者に対する義務の履行及び協力
    • 退職の手続及び管理

1.2 当社では、お電話によるお問い合わせを受けた場合、その内容を正確に把握するために、通話内容を録音することがあります。

 

2. 個人データの第三者への提供および取扱いの委託

2.1 当社は、以下の場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。本個人情報保護方針にご同意いただく場合は、ご提供いただいた個人情報を当社が第三者へ提供することにご同意いただいたものとします。

    • ご本人様の同意を得ている場合
    • 法令に基づき提供を求められた場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人様の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるときその他、法令に基づき開示が認められている場合

2.2 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いを委託する場合がございます。

 

3. 個人データの共同利用

3.1 当社は、以下の範囲において、個人データを共同利用いたします。

1) 共同利用する個人データの項目
氏名、所属組織名、役職、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、性別、年齢、及びお問い合わせ等に含まれるその他個人情報

2) 共同利用する目的
上記1.個人情報の利用目的の範囲とします。

3) 共同利用する者の範囲
ゲティンゲ関係会社
ゲティンゲ関係会社とは、Getinge ABおよびGetinge ABとその程度の如何にかかわらず資本関係にある会社ならびに同会社と営業・マーケティング活動など共同して事業を行う、業務提携関係にあるおよび委託関係にある会社をすべて併せたものをいいます。

4)共同利用の管理に責任を有する者
ゲティンゲグループ・ジャパン株式会社
住所及び代表者については、下記6をご覧ください。

 

4. 保有する個人データの安全管理に関する事項

当社は、以下の安全管理のための措置を講じることで、常に個人情報の安全対策に努めます。

1) 当社は、ゲティンゲ関係会社と共に、グローバルに事業展開をする上で、各国・地域の個人情報に従った諸規程を整備、運用しております。

2) 個人データの取扱いを監督する個人情報保護管理責任者を選任し、責任の所在を明確にしています。

3) 個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、個人データの管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。この安全管理措置には、個人データの取扱に関する方針の整備、組織的、人的、技術的な措置を含みます。

 

5. 開示等の請求手続き

当社が保有している個人情報について、個人情報の保護に関する法律に基づく開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用の停止ならびに第三者への提供及び共同利用の停止の請求の手続きを知りたい方は、後記8.記載の「お問い合わせ先」からお問い合わせください。

 

6. 当社の名称・住所・代表者の氏名

ゲティンゲグループ・ジャパン株式会社
東京都品川区東品川2丁目 2 番 8 号 スフィアタワー天王洲 23 階

代表取締役社長  長澤 悠子

 

7. お問い合わせ先

お問い合わせはこちらからお願いいたします。

 

8. その他の事項

GDPR(EU一般データ保護規則)について

当社は、GDPRがEU域外においても適用される場合には当該規制を遵守するとともに、「個人情報の保護に関する法律に係るEU域内から十分性認定により移転を受けた個人データの取扱いに関する補完的ルール」を始めとする、日本国内におけるGDPRの適用に関する法令その他規則を遵守します。

クッキーポリシー

当社は、お客様のニーズにマッチしたコンテンツやサービスを素早くご提供するため、クッキーを使って匿名でウェブサイト利用情報を収集します。CookieおよびIPアドレス情報は、単体では特定の個人を識別できませんが、他の情報と一体となって利用され個人が識別されることにより、個人情報に該当する場合には、個人情報として取り扱われます。なお、Cookie情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。Cookieを拒否するとサイトを閲覧できない場合があります。

マーケティングデータ利用に関する承諾

当社は、お客様の興味ある分野やニーズに合った製品マーケティング情報、サービス情報をご提供するため、お客様のウェブサイトやオンラインサービスの利用によって蓄積された利用者行動情報に基づき、お客様の興味ある分野を判断します。これらの情報には、オンラインサービスへの登録情報、閲覧したウェブページや記事、ダウンロードした文書、ウェブサイトへの訪問日時などが含まれ、また、これらの情報はお客様のユーザープロファイルに保存されます。当社から送られるマーケティング情報もまたお客様のユーザープロファイルに加えられます。

お客様のユーザープロファイル情報は、当社がお客様の興味ある分野やニーズに合ったマーケティング情報(ニュースレター、イベントや展示会のご案内、申込など)の配信時に利用されます。また、お客様のニーズに合ったコンテンツを当社ウェブサイト上で表示したり、ウェブサイトやオンラインサービスの改善にも利用されます。
マーケティング目的での必要がなくなったときやお客様による配信停止のご要望があった場合は、これら情報は削除されます。

当社からのマーケティング情報の配信停止・その他の参考情報

お客様はいつでも配信停止の手続きを行うことができます。当社からのEメールにある「配信停止」リンクを使って配信停止をしていただくことが可能です。配信停止のご連絡をいただいた後、当社からマーケティング情報をお送りすることはありません。

個人情報保護方針の改定

当社は、法令の改正または当社の個人情報保護体制の変更等にともない、この「個人情報保護方針」を改定することがありますので、定期的にご確認いただきますようお願いいたします。

 

改定日:2022年4月1日
個人情報保護統括責任者